Gestión Documental para entidades públicas y privadas.

• Elaboración, actualización, ajuste y aplicación de Tablas de Retención Documental - TRD

• Elaboración y aplicación de Tablas de Valoración Documental - TVD

• Organización archivística (Técnica y Física) de Archivos de Gestión y Fosndos Acumulados (Clasificación, ordenación, depuración, eliminación, foliación, codificación e inventario).

• Organización técnica, sistematización y digitalización de archivos especializados (historias laborales, historias clínicas, archivos financieros, archivos contables, archivos jurídicos, directorio de suscriptores)

• Creación, organización y administración de Bibliotecas y Centros de Documentación.

 

Digitalización de Documentos

• Implementación de procesos sistematizados para la ventanilla única de correspondencia y comunicaciones oficiales en ambiente WEB

• Desarrollo e implementación de workflow y BPM a la medida de nuestros clientes

• Implementación de aplicaciones Web para la administración de las TRD y archivo.

 

Outsorcing

• Con estrategias de administración de personal y herramientas informáticas que le permitan a las organizaciones dedicarse exclusivamente al desarrollo de su misión, asumimos el control parcial y/o total del manejo de los procesos de Gestión Documental: recepción, radicación, escaneo, distribución y control de correspondencia; mantenimiento , actualización y aplicación de tablas de retención y valoración documental; mantenimiento y actualización de inventarios documentales.

 

Otros

• Ofrecemos el almacenamiento y conservación de la información fuera de sus instalaciones en condiciones optimas de preservación y seguridad.

• Microfilmacion y digitalización

• Suministro de insumos como: Cajas de Archivo, Tapas Legajadoras, Ganchos Plásticos, Rótulos Adhesivos para cajas y carpetas, código de barras para inventarios documentales

• Alquiler de Scanners de alta producción.